项目管理在高职院校校园文化建设中的应用

2022-01-05发布| 698

新闻资讯

随着国内应用型人才需求量的明显提升, 高职院校获得 了巨大的发展前景与发展空间。在高职院校招生规模日益 扩大的背景下, 校园文化在整个高职院校发展中发挥了重要 的作用。为此, 优化校园文化建设管理是高职院校发展的重 要保障, 相关人员应该在高职校园文化建设环节引入项目管 理, 发挥项目管理模式的优势, 提升校园文化建设效率, 为高 职院校学生管理工作顺利开展提供保障。



一、在高职院校校园文化建设中引入项目管理模式 的价值



校园文化建设是高职院校建设的核心根本, 是整个高职 院校文化育人环节的核心底蕴。人文精神教育的缺失会导 致整个高职院校的校园文化苍白无力, 教育管理是高职院校 文化构建的重点环节。与此同时, 它又可以直接作用于整个 高职院校管理环节的各个方面, 因此教育管理理念是整个高 职院校文化建设以及管理工作顺利开展的重要保障, 处于核 心地位。



开展项目化管理的目的在于加强校园文化建设,  此除了必要的项目管理方法, 还需要对现有资源进行有机整 合。项目管理应用目标是提升全体高职学生的积极性和主 观能动性, 这种提高应该在阶段性奖励机制下有所体现,  过引导学生与鼓励学生来保证项目管理的稳定性与有效性, 将高职学生综合素质评测体系与项目管理工作相结合, 通过 校园活动中的项目加分量化来调动全体学生的主观能动性 与参与积极性, 使高职院校学生在校园文化教育的助力下, 形成良好的职业素养与职业能力。



二、高职校园文化建设管理环节影响因素



(一) 校园文化建设管理体系不足



管理的过程同时也是教育的过程, 而管理工作的顺利开 展势必要在管理手段以及管理模式助力下进行, 目前多数高 职院校的管理工作处于传统模式下, 主要表现形式为以下三 个方面。首先, 在贯彻上级相关教育及管理政策方面, 有些高职院校照本宣科或者简单理解。其次, 校园文化建设与发 展缺乏有效的管理制度, 管理体系缺乏。最后, 管理、文化、 教育存在一定脱节现象, 不能紧密结合、相辅相成。学校管理环节中这些弊病会渗透到各个管理工作当中, 同时也为校 园文化管理工作的顺利开展带来阻力, 追根溯源还是管理人 员的整体素质以及管理水平不足造成的。



(二) 校园文化建设管理较难量化



目前, 高职院校校园文化的主要表现形式是文化活动, 而且多以娱乐活动为主, 多数高等院校都将校园文化构建作 为短期活动开展, 很少将这类活动作为长期发展规划考量, 导致校园文化建设缺乏长远眼光, 不利于校园文化在高职院 校中完成人才培养目标, 校园文化的作用也就无法得到有效 发挥。项目管理与项目文化构建存在一定的割裂现象, 文化 管理偏向定性管理, 校园文化建设管理工作较难具体细化量 化, 并且缺乏完善的考核机制以及评价体系, 管理工作无法 有效衡量。



(三) 校园文化建设管理主体单一



目前,多数高职院校在校园文化建设中都存在一个共性 问题, 就是将校园文化建设工作附设于某个行政部门, 导致 校园文化的优势无法得到有效体现。实际上, 只有将校园文 化作为教育活动开展的管理手段以及管理模式开展, 才可以 使校园文化建设工作有效开展。部分高职院校将校园文化作为宣传部门宣传文化活动来开展, 使得校园文化建设局限 于宣传文化活动环节, 校内的其他部门不能积极参与配合。 在整个文化建设环节, 缺乏校内学生的共同参与, 但是在校 园文化建设管理中学生才是关键, 学生参与文化建设管理才 能让文化建设管理更符合实际需求。将校园文化建设与校 内其他行政部门以及教师、学生相隔离, 没有将校园文化作 为人才培养的核心环节, 导致校园文化建设的整体效应无法 促进高职院校发展。



三、在高职院校校园文化建设中引入项目管理模式 的实践策略



(一) 积极引入项目管理模式



校园文化建设的目的是陶冶师生的情操, 构筑健康的人 格, 激发文化凝聚力、创造力。在校园文件建设中积极引入 项目管理模式, 构建完善的校园文化建设管理环节, 是实现 校园文化规范化建设的重要步骤。积极引入项目管理模式 可以有效管控活动预算、过程和效益。首先, 引入项目管理 模式参照项目管理的预算、结算和决算模式, 对文化活动开 展情况进行总体效益评价衡量。其次, 项目管理模式的引入 可有效对校园文化活动进行过程管控, 并且有助于提升凝聚 力, 培养合作意识。最后, 项目管理模式的引入可以使部分 临时团队成为固定的组织, 以长期的形式保留下来, 从而提 升高职学生的组织性与纪律性。



二) 校园文化建设项目化实施



一般来说, 项目管理分成启动、计划、实施、控制和评估 五个阶段。高职院校校园文化建设项目化, 根据校园文化活 动的内容、特点等, 可分为一般项目、重点项目、标志性项目, 根据项目类型配置不同的实施团队以及规范的程序进行项 目化管理。校园文化建设项目化实施可分为项目启动、项目 审批、项目执行、项目管控、项目总结和评估, 并且在项目全 过程中明确一名主要负责人作为项目经理, 组织协调项目建 设实施等系列问题。根据校园文化项目类型, 比如大型庆典 等活动配置项目监理, 对活动进行全过程监督, 对活动质量 与经费的合理性进行审核。同时, 在项目化管理环节, 校园 网可以为校园文化建设项目化实施提供即时信息发布载体, 保证在公平、公正且公开的管理体系下实现项目化, 以此提 升管理效率, 逐步减少管理投入以及其他运营成本。



(三) 充分发挥学生主体作用



在学生校园文化构建环节开展文化活动是一个重要的 宣传载体, 应积极发挥学生的主人翁意识。校园文化是学生 成长的平台, 要充分发挥校园文化的阵地作用, 使其成为高 职学生教育的主战场, 用高职学生喜闻乐见的形式与内容吸 引学生的注意力, 使学生在潜移默化中受到校园文化的熏陶 与感染, 自觉规范校园行为。将项目管理模式拓展到校园文 化活动组织策划环节, 将文艺汇演组织、校园宣传栏建设、文 化活动组织策划等校园文化建设活动参照项目管理招投标 等方式面向全体学生、二级分院或社团组织等展开招标,  整体打包直接委托相应学生团体来承建, 让学生作为校园文 化建设主体, 既可以让学生在活动组织策划中得到锻炼,  可以充分发挥学生的主动性和创新性作用。



改进与强化高职院校管理是整个高职院校发展的必然 要求, 通过引入项目化管理模式可以使学生的思想道德以及 综合素质都得到有效培养与发挥。为此, 高等院校的教育人 员应该积极将项目管理模式引入高职校园文化建设环节,  高校学生教育、学生管理、学生服务工作的顺利开展提供助 力, 同时也为高职院校核心竞争力的提升提供保障。



总而言之, 高职院校校园文化建设与项目管理模式极为 契合, 二者之间具有诸多互通之处。相关人员可以通过积极 引入项目管理模式、校园文化建设项目化实施以及充分发挥 学生主体作用等方式开展高职院校校园文化管理, 为高职院 校学生核心素养与综合素质的发展奠定坚实而稳固的基础。





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